儲存、Collection 與 Workspace
newsence 提供三種整理方式。選擇時先問自己：這是稍後想再看的單篇內容、長期累積的主題，還是正在執行的研究專案？
| 需求 | 建議位置 | 原因 |
|---|---|---|
| 稍後閱讀或保留一篇公開文章 | 個人儲存 | 最快，不需要先決定分類 |
| 長期收集某個領域的內容 | Collection | 可持續加入資源，也可以公開展示 |
| 為一項研究或產出準備資料 | Workspace | 資源會和文件、AI 對話形成同一個脈絡 |
從公開資訊流儲存的文章會進入你的個人資料庫，預設為私人。你可以調整個別項目的公開範圍；公開項目會出現在個人頁及公開儲存資訊流。
把文章加入 Collection 不代表一定要公開個人儲存。這兩個公開範圍分開管理。
Collection
Section titled “Collection”Collection 是可重複使用的主題收藏，例如「AI 評測」、「台灣半導體」或「設計參考」。
建立 Collection 時可以設定名稱、描述與公開範圍：
- 公開：其他人可以從你的個人頁開啟；
- 私人：只有你能查看，需使用 Pro 方案。
Collection 預設為公開。刪除 Collection 只會刪除這個分類，不會刪除你個人資料庫中的已儲存文章。從 Collection 移除文章時也是相同規則。
Collection 內的內容會建立「知識庫」檢視，讓你用列表或關係圖查看文章與概念之間的連結。資料量不足時，知識庫可能暫時沒有可顯示的節點。
Workspace
Section titled “Workspace”Workspace 是私人研究專案，包含：
- 這項工作需要的 URL、PDF 與圖片；
- 從既有 Collection 釘選進來的內容；
- 一份或多份文件；
- 與這個 Workspace 關聯的 AI 對話與音訊總覽。
釘選 Collection 時，newsence 不會複製裡面的每一筆資料；Workspace 會保持對原 Collection 的連結。之後從 Workspace 移除該 Collection，也不會刪除 Collection 本身。
實用整理方式
Section titled “實用整理方式”一個穩定的用法是：
- 先把平常閱讀的內容儲存到個人資料庫。
- 把會持續追蹤的主題整理成 Collection。
- 真正要寫報告或進行研究時，再建立 Workspace。
- 將需要的 Collection 釘選進 Workspace，並補充這次工作特有的 URL 或檔案。
這樣能避免為每篇文章建立 Workspace，也不會把所有研究材料塞進同一個 Collection。
下一步閱讀 使用 Workspace 進行研究。